Khi doanh nghiệp thay đổi địa chỉ chi nhánh, cần thông báo tới Phòng Đăng ký kinh doanh theo quy định pháp luật, đặc biệt nếu việc chuyển địa chỉ làm thay đổi cơ quan thuế quản lý thì phải hoàn thiện thủ tục với cơ quan thuế trước.
I. Quy trình thông báo thay đổi địa chỉ
Doanh nghiệp cần gửi Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh đến cơ quan đăng ký kinh doanh có thẩm quyền, cụ thể:
- Thay đổi trong cùng tỉnh, thành phố: Gửi thông báo đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh đang đặt trụ sở.
- Trường hợp chuyển sang tỉnh, thành phố khác, doanh nghiệp chỉ cần gửi Thông báo thay đổi địa chỉ chi nhánh đến Phòng Đăng ký kinh doanh nơi chi nhánh chuyển đến. Phòng này sẽ cập nhật thông tin và cấp Giấy chứng nhận mới.
II. Hồ sơ và thủ tục thực hiện
1. Thành phần hồ sơ
Hồ sơ thay đổi địa chỉ chi nhánh bao gồm các giấy tờ sau:
- Thông báo thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh (Mẫu số 19 theo Thông tư 68/2025/TT-BTC, có hiệu lực từ 01/7/2025; hoặc Phụ lục II-9 theo Thông tư 01/2021/TT-BKHĐT nếu trước 01/7/2025)
- Trường hợp đồng thời thay đổi người đứng đầu chi nhánh, cần nộp kèm bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân đối với người đứng đầu mới.
2. Phương thức nộp
Doanh nghiệp có thể lựa chọn một trong các phương thức sau:
- Nộp hồ sơ trực tiếp tại Phòng Đăng ký kinh doanh.
- Nộp hồ sơ qua mạng điện tử tại Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp bằng Tài khoản đăng ký kinh doanh hoặc chữ ký số công cộng.
3. Thời gian xử lý
- Trong thời hạn 03 ngày làm việc kể từ ngày nhận được hồ sơ hợp lệ, Phòng Đăng ký kinh doanh sẽ kiểm tra, cập nhật thông tin trong Cơ sở dữ liệu quốc gia về đăng ký doanh nghiệp và cấp Giấy chứng nhận đăng ký hoạt động chi nhánh mới.
- Doanh nghiệp phải thực hiện đăng ký thay đổi trong vòng 10 ngày kể từ ngày có thay đổi. Phòng Đăng ký kinh doanh xử lý trong 03 ngày làm việc kể từ khi nhận được hồ sơ hợp lệ
Lưu ý quan trọng
- Thủ tục về thuế: Trước khi đăng ký thay đổi địa chỉ chi nhánh dẫn đến thay đổi cơ quan thuế quản lý, doanh nghiệp bắt buộc phải hoàn tất các thủ tục với cơ quan thuế liên quan đến việc chuyển địa điểm.
- Thay đổi địa chỉ do điều chỉnh địa giới hành chính: Doanh nghiệp không bắt buộc phải đăng ký thay đổi ngay. Việc cập nhật chỉ cần thực hiện khi có nhu cầu hoặc khi đăng ký thay đổi các nội dung khác và sẽ được miễn lệ phí đăng ký (theo Điều 63 Nghị định 01/2021/NĐ-CP).
- Yêu cầu Giấy xác nhận: Nếu có nhu cầu, doanh nghiệp có thể đề nghị Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy xác nhận về việc thay đổi nội dung đăng ký hoạt động chi nhánh.
- Căn cứ: Điều 56 Nghị định 168/2025/NĐ-CP (thay thế Nghị định 01/2021/NĐ-CP từ 01/7/2025) và Thông tư 68/2025/TT-BTC
