Thời hạn cuối để hộ kinh doanh chuyển đổi sang hóa đơn điện tử là trước ngày 01/6/2025 để đảm bảo không bị gián đoạn hoạt động kinh doanh theo quy định tại Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
I. Đối tượng và phạm vi áp dụng
- Đối tượng bắt buộc: Hộ kinh doanh, cá nhân kinh doanh có doanh thu hằng năm từ 1 tỷ đồng trở lên, bao gồm cả hộ nộp thuế theo phương pháp khoán (khoản 1 Điều 51 Luật Quản lý thuế) và hộ nộp thuế theo phương pháp kê khai (khoản 2 Điều 90, khoản 3 Điều 91 Luật Quản lý thuế).
- Phạm vi áp dụng: Các lĩnh vực kinh doanh như trung tâm thương mại, siêu thị, bán lẻ hàng hóa, dịch vụ ăn uống, nhà hàng, khách sạn, dịch vụ vận tải hành khách, dịch vụ vui chơi giải trí và các dịch vụ cá nhân khác.
II. Yêu cầu và quy định chính
- Hóa đơn điện tử từ máy tính tiền: Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử được khởi tạo từ máy tính tiền có kết nối chuyển dữ liệu điện tử trực tiếp với cơ quan thuế.
- Ủy nhiệm lập hóa đơn: Hộ kinh doanh được phép ủy nhiệm cho một bên thứ ba đủ điều kiện để lập hóa đơn điện tử theo quy định.
- Cấp hóa đơn điện tử lẻ: Trong một số trường hợp đặc biệt (đang trong thời gian giải trình, bổ sung hồ sơ), hộ kinh doanh có thể được cơ quan thuế cấp hóa đơn điện tử có mã theo từng lần phát sinh sau khi đã nộp đủ các loại thuế liên quan.
III. Hậu quả nếu không thực hiện đúng quy định
- Phạt 2–4 triệu đồng: Sử dụng sai loại hóa đơn.
- Phạt 5–10 triệu đồng: Không lập hóa đơn điện tử.
Lưu ý quan trọng
- Việc không tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử từ ngày 01/6/2025 sẽ dẫn đến các hậu quả pháp lý theo quy định hiện hành về xử phạt vi phạm hành chính trong lĩnh vực thuế.
- Hộ kinh doanh nên chủ động liên hệ với cơ quan thuế địa phương để được hướng dẫn cụ thể và giải đáp các vướng mắc trong quá trình chuyển đổi.
