Doanh nghiệp mới thành lập có sử dụng người lao động làm việc theo hợp đồng từ 1 tháng trở lên bắt buộc phải đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) điện tử để đảm bảo quyền lợi cho người lao động và tuân thủ nghĩa vụ pháp luật.
I. Quy trình đăng ký BHXH điện tử cho doanh nghiệp mới
1. Mở tài khoản BHXH điện tử
- Phương thức 1: Đăng ký qua Cổng dịch vụ công BHXH Việt Nam
- Truy cập website: https://dichvucong.baohiemxahoi.gov.vn
- Chọn “Đăng ký” tại góc phải phía trên màn hình
- Chọn đối tượng đăng ký là “Tổ chức”
- Điền đầy đủ thông tin: mã số thuế, địa chỉ, email, cơ quan BHXH quản lý, thông tin người liên hệ
- Sử dụng chữ ký số để xác thực và gửi đăng ký
- Phương thức 2: Đăng ký qua nhà cung cấp dịch vụ I-VAN
- Đăng ký với các nhà cung cấp dịch vụ kê khai BHXH điện tử được BHXH Việt Nam cấp phép
- Cài đặt phần mềm kê khai BHXH trên máy tính
- Thực hiện đăng ký thông qua phần mềm với chữ ký số
2. Chuẩn bị hồ sơ đăng ký
- Mẫu TK3-TS: Tờ khai đơn vị tham gia BHXH
- Danh sách lao động tham gia BHXH (Mẫu D02-TS)
- Bản sao giấy phép đăng ký kinh doanh hoặc quyết định thành lập doanh nghiệp
3. Nộp hồ sơ đăng ký
- Nộp trực tuyến: Qua Cổng thông tin điện tử BHXH Việt Nam
- Nộp trực tiếp: Đến cơ quan BHXH quận/huyện nơi doanh nghiệp đăng ký kinh doanh
- Qua bưu điện: Gửi hồ sơ qua dịch vụ bưu chính (miễn phí)
4. Nhận mã đơn vị BHXH
- Không quá 05 ngày làm việc, cơ quan BHXH sẽ cấp mã đơn vị BHXH cho doanh nghiệp.
- Doanh nghiệp sẽ nhận email xác nhận và có thể bắt đầu thực hiện việc đóng BHXH hàng tháng.
II. Đối tượng phải đăng ký BHXH điện tử
- Công ty TNHH, công ty cổ phần, doanh nghiệp tư nhân
- Hộ kinh doanh có sử dụng lao động ký hợp đồng từ 1 tháng trở lên
- Văn phòng đại diện, chi nhánh công ty có sử dụng lao động
Lưu ý quan trọng khi đăng ký BHXH điện tử
- Chữ ký số là bắt buộc để thực hiện giao dịch BHXH điện tử
- Nộp hồ sơ trên Cổng dịch vụ công BHXH miễn phí; nếu sử dụng dịch vụ I-VAN thì doanh nghiệp trả phí cho nhà cung cấp dịch vụ, BHXH không thu phí.
- Doanh nghiệp có thể sử dụng dịch vụ I-VAN như iBHXH của TS24 được BHXH Việt Nam cấp phép từ năm 2014
- Sau khi gửi hồ sơ điện tử, doanh nghiệp sẽ nhận email xác nhận từ cơ quan BHXH để kích hoạt tài khoản
