Khi doanh nghiệp tăng lương cho nhân viên từ tháng 7/2025, việc điều chỉnh mức đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) là bắt buộc và cần tuân thủ đúng thủ tục theo quy định pháp luật.
I. Căn cứ pháp lý bắt buộc
- Thủ tục điều chỉnh mức đóng BHXH thực hiện theo Luật BHXH 2014 đến hết 30/6/2025, bắt đầu từ 01/7/2025 áp dụng theo Luật BHXH 2024 và các văn bản hướng dẫn mới có hiệu lực.
II. Hồ sơ điều chỉnh mức đóng BHXH
- Tờ khai tham gia, điều chỉnh thông tin BHXH, BHYT (Mẫu TK1-TS) cho từng người lao động.
- Danh sách lao động tham gia BHXH, BHYT, BHTN, BHTNLĐ, BNN (Mẫu D02-TS) cho đơn vị.
- Bảng kê thông tin (Mẫu D01-TS) nếu điều chỉnh cho các tháng quá khứ (hệ thống tự phát sinh).
III. Phương thức thực hiện
- Tạo hồ sơ và kê khai trực tuyến trên hệ thống BHXH.
- Kê khai trên file Excel, upload file hồ sơ lên hệ thống.
- Chọn hồ sơ “Điều chỉnh chức danh mức đóng” trên phần mềm kê khai.
IV. Nội dung kê khai
- Mã điều chỉnh: Sử dụng mã DC để điều chỉnh mức đóng chung cho từng loại hoặc tất cả các quỹ.
- “Tiền lương mức đóng mới”: Điền vào các trường báo đỏ.
- Ghi chú bắt buộc: “Điều chỉnh mức đóng theo số quyết định…, ngày ký…” – ghi rõ số quyết định, ngày quyết định, hiệu lực từ ngày.
V. Nơi nộp hồ sơ
- Cơ quan bảo hiểm xã hội nơi đơn vị đăng ký tham gia BHXH.
VI. Quy định với BHXH tự nguyện
Người tham gia BHXH tự nguyện có thể điều chỉnh mức thu nhập đóng bất kỳ thời điểm nào, không phụ thuộc vào quyết định tăng lương của doanh nghiệp.
Lưu ý quan trọng
- Tiền lương tháng đóng BHXH không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo Nghị định của Chính phủ có hiệu lực từ 01/7/2025.
- Đối tượng áp dụng: Toàn bộ người lao động tham gia BHXH bắt buộc, cả nhà nước và ngoài nhà nước.
- Ghi chức danh cụ thể, ghi đúng nơi làm việc theo phân công của đơn vị.
- Việc điều chỉnh là bắt buộc khi có thay đổi mức lương của nhân viên.
- Nếu điều chỉnh cho các tháng quá khứ, hệ thống phát sinh Bảng kê hồ sơ D01-TS.
- Hồ sơ điều chỉnh cho các tháng trước tháng 7/2025, hệ thống tự phát sinh Bảng kê D01-TS.
