Thủ tục thành lập doanh nghiệp trực tuyến theo quy định 2025 được thực hiện qua Cổng thông tin quốc gia, giúp người đăng ký dễ dàng thực hiện và theo dõi toàn bộ quá trình từ chuẩn bị đến nhận kết quả nhanh chóng, thuận tiện.
I. Chuẩn bị hồ sơ
Người thành lập doanh nghiệp chỉ cần chuẩn bị 01 bộ hồ sơ và scan để nộp trực tuyến. Hồ sơ bao gồm:
- Giấy đề nghị đăng ký doanh nghiệp (theo mẫu quy định cho từng loại hình).
- Điều lệ công ty (đối với công ty TNHH, công ty cổ phần, công ty hợp danh).
- Danh sách thành viên/cổ đông sáng lập (tùy loại hình doanh nghiệp).
- Bản sao giấy tờ pháp lý của cá nhân: CCCD/CMND/Hộ chiếu của người đại diện theo pháp luật, thành viên, cổ đông sáng lập.
- Giấy tờ bổ sung (nếu có):
- Giấy chứng nhận đăng ký đầu tư đối với doanh nghiệp có vốn nước ngoài.
- Văn bản ủy quyền cho người thực hiện thủ tục (nếu có).
- Giấy tờ khác đối với ngành, nghề kinh doanh có điều kiện.
II. Quy trình đăng ký trực tuyến
1. Chuẩn bị trước khi đăng ký
- Tài khoản đăng nhập: Đăng ký và kích hoạt tài khoản định danh điện tử (VNeID) để đăng nhập vào Cổng thông tin quốc gia về đăng ký doanh nghiệp.
- Công cụ ký xác thực: Chuẩn bị chữ ký số công cộng hoặc được cấp Tài khoản đăng ký kinh doanh để ký điện tử trên hồ sơ.
2. Nộp hồ sơ qua mạng
- Đăng nhập và kê khai: Đăng nhập vào hệ thống bằng tài khoản VNeID, sau đó kê khai đầy đủ các thông tin về doanh nghiệp (tên, địa chỉ, vốn, ngành nghề…).
- Tải tài liệu: Tải lên các tài liệu đã scan trong thành phần hồ sơ đã chuẩn bị.
- Ký xác thực và nộp hồ sơ: Sử dụng chữ ký số hoặc Tài khoản đăng ký kinh doanh để ký xác thực hồ sơ điện tử. Hoàn tất việc nộp hồ sơ và thanh toán lệ phí theo hướng dẫn (nếu có).
3. Nhận kết quả
- Sau khi nộp, hệ thống sẽ gửi Giấy biên nhận hồ sơ qua mạng.
- Người nộp có thể theo dõi tình trạng xử lý hồ sơ trực tuyến.
- Hồ sơ hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh cấp Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp.
- Hồ sơ không hợp lệ: Phòng Đăng ký kinh doanh gửi thông báo qua mạng nêu rõ lý do và yêu cầu sửa đổi, bổ sung.
III. Ủy quyền thực hiện thủ tục
- Ủy quyền cho cá nhân: Cần có văn bản ủy quyền, không bắt buộc phải công chứng hay chứng thực.
- Ủy quyền cho tổ chức: Cần có bản sao hợp đồng cung cấp dịch vụ với tổ chức đó và giấy giới thiệu cho cá nhân trực tiếp thực hiện.
- Xác thực điện tử: Cả người ủy quyền và người được ủy quyền đều phải thực hiện xác thực điện tử để hoàn tất thủ tục.
Lưu ý quan trọng
- Nguyên tắc tự kê khai: Người thành lập doanh nghiệp tự kê khai hồ sơ, tự chịu trách nhiệm trước pháp luật về tính hợp pháp, trung thực và chính xác của thông tin.
- Tên doanh nghiệp: Phải kiểm tra để đảm bảo không trùng hoặc gây nhầm lẫn trên phạm vi toàn quốc. Có thể đăng ký tên bằng tiếng nước ngoài và tên viết tắt. Tên riêng của chi nhánh, văn phòng đại diện không được chứa cụm từ “công ty”, “doanh nghiệp”.
- Địa chỉ trụ sở: Phải hợp pháp, không được là nhà chung cư hoặc nhà tập thể (trừ trường hợp có chức năng kinh doanh).
- Công bố thông tin: Sau khi được cấp Giấy chứng nhận, doanh nghiệp phải công bố nội dung đăng ký trên Cổng thông tin quốc gia trong thời hạn quy định.
