Thực tập sinh có bắt buộc đăng ký BHXH không?

Thực tập sinh có bắt buộc đăng ký bảo hiểm xã hội (BHXH) hay không sẽ tùy thuộc vào việc có ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp hay không.

I. Các trường hợp tham gia hoặc không tham gia BHXH bắt buộc

Thực tập sinh chỉ thực hiện chương trình thực tập theo yêu cầu của nhà trường hoặc cơ sở đào tạo và không ký hợp đồng lao động.
Hợp đồng giữa hai bên là hợp đồng thực tập hoặc thỏa thuận đào tạo, không làm phát sinh quan hệ lao động chính thức.
Chỉ nhận các khoản trợ cấp, phụ cấp hoặc thù lao mà không phải là tiền lương làm căn cứ đóng BHXH.

Thực tập sinh ký hợp đồng lao động với doanh nghiệp có thời hạn từ 01 tháng trở lên (bao gồm cả hợp đồng thử việc có trả lương).
Hợp đồng lao động có các thỏa thuận về công việc có trả lương và thực tập sinh chịu sự quản lý, điều hành của doanh nghiệp.
Người lao động đang có hợp đồng lao động được cử đi học, thực tập, công tác trong hoặc ngoài nước nhưng vẫn hưởng lương tại Việt Nam.

Ví dụ 1: Một sinh viên đến công ty thực tập 2 tháng theo giấy giới thiệu của trường, không ký hợp đồng lao động và chỉ nhận 2 triệu đồng/tháng tiền trợ cấp đi lại. Trường hợp này không phải đóng BHXH bắt buộc.
Ví dụ 2: Doanh nghiệp ký hợp đồng lao động 3 tháng với một bạn sinh viên mới ra trường vào vị trí thực tập sinh, mức lương 6 triệu đồng/tháng. Trường hợp này bắt buộc phải tham gia BHXH.

Yếu tố quyết định nghĩa vụ tham gia BHXH là việc có ký hợp đồng lao động hay không, không phải tên gọi chức danh “thực tập sinh”.
Người sử dụng lao động có trách nhiệm đăng ký tham gia BHXH cho người lao động trong vòng 30 ngày kể từ ngày hợp đồng lao động có hiệu lực.
Nếu ký hợp đồng lao động sau thời điểm bắt đầu làm việc, doanh nghiệp phải thực hiện truy đóng BHXH cho khoảng thời gian trước đó.
Thực tập sinh có thể thỏa thuận với doanh nghiệp để tham gia BHXH tự nguyện nếu không thuộc đối tượng bắt buộc.
Tất cả các quy định trên áp dụng theo khung pháp lý mới từ ngày 01/07/2025.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.