Từ ngày 01/07/2025, tiền lương khoán dịch vụ sẽ được tính làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc theo mức lương, phụ cấp và các khoản bổ sung ổn định, thường xuyên ghi trong hợp đồng lao động, tuân thủ quy định của Luật Bảo hiểm xã hội 2024 mới nhất.
I. Cách xác định tiền lương làm căn cứ đóng BHXH
Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH bắt buộc đối với lương khoán dịch vụ được xác định như sau:
- Thành phần tiền lương: Bao gồm mức lương theo công việc, phụ cấp lương và các khoản bổ sung khác được thỏa thuận là trả thường xuyên, ổn định trong mỗi kỳ lĩnh lương.
- Mức đóng tối thiểu: Không được thấp hơn mức lương tối thiểu vùng tại thời điểm đóng do Chính phủ quy định.
- Mức đóng tối đa: Quy định về mức lương tối đa làm căn cứ đóng BHXH có sự thay đổi theo Luật BHXH 2024, áp dụng từ 01/07/2025.
- Loại hợp đồng: Chỉ áp dụng đối với hợp đồng lao động. Các trường hợp ký hợp đồng dịch vụ không phát sinh quan hệ lao động thì không thuộc đối tượng tham gia BHXH bắt buộc.
II. Tỷ lệ đóng bảo hiểm xã hội bắt buộc từ 01/07/2025
Tổng tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc là 25% trên tiền lương làm căn cứ đóng, trong đó tỷ lệ đóng vào các quỹ thành phần được phân bổ cho người lao động và người sử dụng lao động như sau:
| Quỹ thành phần | Người lao động đóng | Người sử dụng lao động đóng |
|---|---|---|
| Quỹ hưu trí và tử tuất | 8% | 14% |
| Quỹ ốm đau và thai sản | 0% | 3% |
| Tổng cộng | 8% | 17% |
Ví dụ thực tế
- Giả định: Một người lao động có tiền lương khoán dịch vụ ghi trong hợp đồng là 10.000.000 đồng/tháng.
- Mức đóng BHXH hàng tháng:
- Người lao động đóng: 10.000.000 đồng × 8% = 800.000 đồng.
- Người sử dụng lao động đóng: 10.000.000 đồng × 17% = 1.700.000 đồng (trong đó 1.400.000 đồng vào quỹ hưu trí, tử tuất và 300.000 đồng vào quỹ ốm đau, thai sản).
Lưu ý quan trọng
- Các khoản không tính đóng BHXH: Tiền thưởng, các khoản phụ cấp, hỗ trợ không có tính chất thường xuyên và không được ghi nhận ổn định trong hợp đồng lao động sẽ không được tính vào tiền lương đóng BHXH.
- Khai báo lương: Việc khai báo lương thấp hơn mức thực tế để trốn đóng BHXH là hành vi vi phạm. Doanh nghiệp sẽ bị truy thu số tiền còn thiếu và bị xử phạt hành chính theo quy định.
- Phân biệt hợp đồng: Cần xác định rõ bản chất của hợp đồng là “hợp đồng lao động” hay “hợp đồng dịch vụ” theo Bộ luật Lao động để xác định nghĩa vụ tham gia BHXH.
