Tiền lương tháng làm căn cứ đóng bảo hiểm xã hội (BHXH) sẽ bao gồm các khoản thu nhập chính như lương theo công việc/chức danh, phụ cấp lương và một số khoản bổ sung khác được quy định rõ trong hợp đồng lao động và đáp ứng các tiêu chí nhất định.
I. Các khoản tính vào tiền lương tháng đóng BHXH
- Mức lương theo công việc hoặc chức danh: Là mức lương tính theo thời gian làm việc dựa trên thang lương, bảng lương do người sử dụng lao động xây dựng, thỏa thuận trong hợp đồng lao động. Với lao động hưởng lương theo sản phẩm hoặc theo lương khoán, mức này được quy đổi theo thời gian để xác định đơn giá sản phẩm hoặc mức lương khoán.
- Các khoản phụ cấp lương: Các khoản phụ cấp nhằm bù đắp điều kiện lao động, tính chất phức tạp công việc, điều kiện sinh hoạt, thu hút lao động mà mức lương cơ bản chưa được tính đầy đủ. Bao gồm: phụ cấp chức vụ, chức danh, trách nhiệm, nặng nhọc độc hại nguy hiểm, thâm niên, khu vực.
- Các khoản bổ sung khác: Khoản bổ sung xác định được mức tiền cụ thể, trả thường xuyên cùng lương theo hợp đồng lao động và ổn định trong mỗi kỳ trả lương.
Các khoản trên chỉ được tính khi có đủ ba tiêu chí: ghi rõ trong hợp đồng lao động, có tính thường xuyên ổn định, trả đều đặn theo kỳ lương.
II. Quy định về mức lương, ngưỡng đóng và tỷ lệ đóng BHXH
- Ngưỡng đóng: Tiền lương tháng làm căn cứ đóng BHXH không thấp hơn mức lương tối thiểu vùng theo quy định của Chính phủ. Đối với người lao động hưởng lương theo nhà nước thì căn cứ đóng là mức lương, phụ cấp theo quy định nhà nước.
- Đối với người lao động hưởng lương theo Nhà nước: Căn cứ là lương theo ngạch, bậc, cấp bậc quân hàm và phụ cấp chức vụ, thâm niên vượt khung, thâm niên nghề. Người hoạt động không chuyên trách cấp xã căn cứ theo mức phụ cấp hằng tháng.
- Với BHXH tự nguyện: Mức đóng là 22% mức thu nhập tháng do người lao động tự chọn, thấp nhất bằng mức chuẩn hộ nghèo khu vực nông thôn và cao nhất bằng 20 lần mức tham chiếu.
- Tỷ lệ đóng BHXH bắt buộc: Tổng cộng 32%, trong đó tổng BHXH, BHYT, BHTN; riêng BHXH bắt buộc là 22% (14% NSDLĐ, 8% NLĐ).
- Lương cơ sở hiện hành: Áp dụng 2,34 triệu đồng/tháng từ 01/7/2024 theo Nghị định 73/2024/NĐ-CP.
III. Những khoản không tính vào tiền lương tháng đóng BHXH
- Tiền thưởng; tiền ăn giữa ca; các khoản hỗ trợ xăng xe, điện thoại, đi lại, nhà ở, giữ trẻ, nuôi con nhỏ, hỗ trợ hiếu hỉ; trợ cấp đột xuất theo quy định của Bộ luật Lao động.
- Các khoản phụ cấp biến động theo năng suất lao động, chất lượng công việc hay ghi riêng trong hợp đồng lao động không mang tính thường xuyên – ổn định.
Lưu ý quan trọng
- Các khoản tính vào tiền lương đóng BHXH luôn phải đáp ứng đầy đủ ba tiêu chí: ghi rõ trong hợp đồng lao động, thường xuyên – ổn định và trả đều đặn theo kỳ lương.
- Luật BHXH năm 2024 đã có hiệu lực từ 01/01/2025. Căn cứ pháp lý được quy định cụ thể tại Luật BHXH, Thông tư 06/2021/TT-BLĐTBXH và các nghị định liên quan.
- Các quy định về mức đóng tối thiểu – tối đa, cơ cấu khoản thu nhập, tỷ lệ đóng… có thể điều chỉnh theo chính sách Nhà nước từng giai đoạn.
