Theo quy định của pháp luật Việt Nam và Luật Doanh nghiệp năm 2020, doanh nghiệp bắt buộc phải treo bảng hiệu tại chi nhánh nhằm đảm bảo việc nhận diện theo quy định và tránh bị xử phạt hành chính.
I. Quy định về việc treo biển hiệu tại chi nhánh
1. Nội dung biển hiệu chi nhánh
- Tên công ty: Phải ghi đầy đủ theo Giấy chứng nhận đăng ký doanh nghiệp, kèm cụm từ “Chi nhánh” (khổ chữ nhỏ hơn tên công ty).
- Thông tin bổ sung:
- Địa chỉ trụ sở chi nhánh (đúng với đăng ký).
- Số điện thoại liên hệ.
- Tên cơ quan chủ quản (nếu chi nhánh thuộc đơn vị trực thuộc).
- Mã số thuế: Không bắt buộc nhưng khuyến khích.
2. Yêu cầu về hình thức
- Chữ viết: Bằng tiếng Việt, trường hợp muốn thể hiện tên nước ngoài phải đặt ở phía dưới và kích thước nhỏ hơn chữ Việt.
- Logo: Diện tích logo không vượt quá 20% diện tích biển hiệu.
- Kích thước:
- Biển dọc: Chiều ngang tối đa 1m, chiều cao tối đa 4m nhưng không vượt chiều cao tầng nhà.
- Biển ngang: Không quy định cụ thể, nhưng phải đảm bảo mỹ quan và không che lối đi.
3. Vị trí treo biển
- Vị trí: Đặt sát cổng hoặc mặt trước trụ sở chi nhánh, không lấn chiếm vỉa hè hoặc che lối thoát hiểm.
- Số lượng: Tối đa 01 biển ngang và 02 biển dọc tại nơi kinh doanh độc lập.
II. Xử phạt vi phạm
- Không treo biển hiệu hoặc không gắn tên doanh nghiệp: Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000
- Vi phạm về nội dung biển hiệu (không thể hiện đầy đủ tên cơ quan chủ quản, tên công ty, địa chỉ, điện thoại): Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Vi phạm về kích thước biển hiệu: Phạt tiền từ 5.000.000 đồng đến 10.000.000 đồng.
- Vi phạm khác về biển hiệu (ghi không đúng hoặc không đầy đủ tên gọi bằng tiếng Việt, sử dụng tiếng nước ngoài không đúng quy định): Phạt tiền từ 10.000.000 đồng đến 15.000.000 đồng
Lưu ý quan trọng
- Thời gian thực hiện: Doanh nghiệp cần treo biển hiệu ngay sau khi chi nhánh bắt đầu hoạt động để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Thanh tra, kiểm tra: Việc chấp hành quy định về treo biển hiệu chi nhánh là một nội dung trong hoạt động thanh tra của cơ quan quản lý nhà nước về đăng ký kinh doanh.
- Biển chỉ dẫn: Đối với các chi nhánh có trụ sở trong ngõ, hẻm, doanh nghiệp có thể lắp đặt biển chỉ dẫn (thường có nền xanh, chữ trắng và mũi tên chỉ hướng) nhưng phải tuân theo quy định quản lý của địa phương.
- Biển hiệu này phải được đặt tại mặt tiền trụ sở chi nhánh, đảm bảo dễ nhìn và không vi phạm quy định về mỹ quan.
