Khi người đại diện theo pháp luật của doanh nghiệp không thể thực hiện nhiệm vụ do vắng mặt tại Việt Nam, pháp luật doanh nghiệp hiện hành đã có các quy định xử lý cụ thể để đảm bảo hoạt động của doanh nghiệp không bị gián đoạn.
I. Xử lý khi người đại diện theo pháp luật vắng mặt
- Trường hợp doanh nghiệp chỉ có một người đại diện theo pháp luật, khi người này xuất cảnh khỏi Việt Nam phải ủy quyền bằng văn bản cho người khác thực hiện quyền và nghĩa vụ của mình.
- Nếu hết thời hạn ủy quyền mà người đại diện theo pháp luật chưa trở lại Việt Nam và không có ủy quyền khác, người được ủy quyền vẫn tiếp tục thực hiện các quyền và nghĩa vụ trong phạm vi đã được ủy quyền cho đến khi người đại diện trở lại hoặc cho đến khi chủ sở hữu, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
- Trong trường hợp người đại diện vắng mặt tại Việt Nam quá 30 ngày mà không ủy quyền cho ai, hoặc bị chết, mất tích, tạm giam, kết án tù, bị hạn chế hoặc mất năng lực hành vi dân sự, chủ sở hữu công ty, Hội đồng thành viên, Hội đồng quản trị phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
- Trường hợp người đại diện không ủy quyền trước khi vắng mặt, chủ sở hữu, Hội đồng thành viên hoặc Hội đồng quản trị phải kịp thời cử người khác làm người đại diện theo pháp luật.
II. Trường hợp đặc biệt đối với Công ty TNHH hai thành viên
Đối với công ty trách nhiệm hữu hạn có hai thành viên, nếu thành viên là cá nhân đang làm người đại diện theo pháp luật bị tạm giam, kết án tù, trốn khỏi nơi cư trú, bị mất hoặc hạn chế năng lực hành vi dân sự, hoặc bị Tòa án tước quyền hành nghề vì các tội như buôn lậu, làm hàng giả, trốn thuế… thì Hội đồng thành viên phải cử người khác làm người đại diện theo pháp luật của công ty.
Lưu ý quan trọng
Luật Doanh nghiệp hiện hành cho phép công ty trách nhiệm hữu hạn và công ty cổ phần có thể có nhiều hơn một người đại diện theo pháp luật. Điều này tạo điều kiện thuận lợi cho doanh nghiệp trong việc thực hiện các quyền và nghĩa vụ, đặc biệt khi một trong các người đại diện không thể thực hiện nhiệm vụ.
