Từ ngày 01/07/2025, mã số thuế của hộ kinh doanh sẽ được thay thế bằng số định danh cá nhân của người đại diện theo quy định mới, đây là thay đổi quan trọng mà các hộ kinh doanh cần lưu ý để thực hiện đúng nghĩa vụ thuế.
I. Nội dung thay đổi về mã số thuế hộ kinh doanh
- Thay thế bằng số định danh cá nhân: Số định danh cá nhân (mã số trên thẻ Căn cước công dân 12 số) của người đại diện sẽ trở thành mã số thuế duy nhất, thay thế cho mã số thuế 10 số hoặc 13 số do cơ quan thuế cấp trước đây.
- Hiệu lực của mã số thuế cũ: Các mã số thuế đã cấp cho hộ kinh doanh chỉ còn hiệu lực đến hết ngày 30/06/2025.
- Không cấp mã số thuế riêng cho địa điểm kinh doanh: Từ ngày 01/07/2025, cơ quan thuế sẽ không cấp mã số thuế riêng cho các địa điểm kinh doanh của hộ kinh doanh. Mọi hoạt động sẽ được quản lý chung dưới một mã số thuế duy nhất là số định danh cá nhân của người đại diện.
- Đối tượng áp dụng: Thay đổi này áp dụng cho người đại diện hộ kinh doanh và cá nhân kinh doanh.
II. Quy trình chuyển đổi và đăng ký mới
- Chuyển đổi tự động: Đối với các hộ kinh doanh đã đăng ký thuế, việc chuyển đổi sang số định danh cá nhân sẽ diễn ra tự động nếu thông tin của người đại diện khớp với Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư.
- Xử lý thông tin chưa khớp: Nếu thông tin chưa khớp, người đại diện cần chủ động cập nhật với cơ quan thuế để đảm bảo quá trình chuyển đổi diễn ra suôn sẻ.
- Hợp nhất mã số thuế cũ: Trường hợp một hộ kinh doanh có nhiều mã số thuế (do đăng ký ở nhiều địa điểm), hệ thống sẽ tự động hợp nhất tất cả về số định danh cá nhân của người đại diện.
- Đăng ký mới từ 01/07/2025: Hộ kinh doanh đăng ký lần đầu từ ngày này sẽ sử dụng trực tiếp số định danh cá nhân của người đại diện làm mã số thuế.
- Thực hiện thủ tục thuế: Các giao dịch và thủ tục về thuế sẽ được thực hiện thông qua tài khoản định danh điện tử cá nhân (VNeID) của người đại diện.
Ví dụ thực tế
- Hộ kinh doanh của anh Bình có mã số thuế là 0312345678. Từ 01/07/2025, anh Bình sẽ sử dụng số định danh cá nhân của mình (ví dụ: 012345678901) để kê khai và nộp thuế cho hộ kinh doanh. Nếu trước đây anh có 2 mã số thuế cho 2 địa điểm, cả hai sẽ cùng được quản lý dưới số định danh cá nhân duy nhất này.
Lưu ý quan trọng
- Kiểm tra thông tin cá nhân: Người nộp thuế nên chủ động rà soát, cập nhật thông tin cá nhân trên Cơ sở dữ liệu quốc gia về dân cư để đảm bảo đồng bộ trước thời điểm chuyển đổi.
- Không thay đổi nghĩa vụ thuế: Việc chuyển đổi này chỉ thay đổi mã số quản lý, không làm thay đổi hay chấm dứt các nghĩa vụ thuế hiện tại của hộ kinh doanh.
- Giá trị của giấy tờ cũ: Các hóa đơn, chứng từ, hồ sơ đã được lập trước ngày 01/07/2025 vẫn giữ nguyên giá trị pháp lý.
- Mã số thuế duy nhất: Số định danh cá nhân sẽ là mã số thuế duy nhất cho mọi nghĩa vụ thuế của một cá nhân, bao gồm cả thuế thu nhập cá nhân và thuế của hộ kinh doanh do cá nhân đó làm đại diện.
