Chi nhánh có được xuất hóa đơn điện tử không?

Chi nhánh có thể xuất hóa đơn điện tử khi đáp ứng các điều kiện pháp lý về hạch toán, kê khai thuế và tuân thủ quy định về hóa đơn điện tử.

Hạch toán và kê khai thuế độc lập
- Chi nhánh hạch toán phụ thuộc được phép xuất hóa đơn điện tử nếu kê khai thuế GTGT riêng với cơ quan thuế quản lý trực tiếp. Không được xuất hóa đơn nếu kê khai thuế tập trung tại trụ sở chính (công ty mẹ thực hiện việc xuất hóa đơn).
Yêu cầu về hệ thống và tài chính
- Hệ thống công nghệ thông tin: Đáp ứng yêu cầu về lưu trữ dữ liệu, sao lưu, phục hồi khi có sự cố.
- Chữ ký số: Đảm bảo hợp lệ theo quy định pháp luật.
- Phần mềm kế toán: Tích hợp với hệ thống bán hàng để tự động chuyển dữ liệu hóa đơn vào sổ sách.
Điều kiện về chủ thể
- Chi nhánh cần có con dấu riêng, tài khoản ngân hàng riêng và trực tiếp thực hiện giao dịch bán hàng.
- Quan hệ liên kết: Chi nhánh phải có mối quan hệ liên kết với công ty mẹ (tham gia điều hành, góp vốn, đầu tư).

Chi nhánh lập hóa đơn điện tử trực tiếp cho khách hàng khi bán hàng.
Gửi Bảng kê hàng hóa bán ra về công ty mẹ để công ty mẹ lập hóa đơn GTGT cho hàng hóa đã tiêu thụ (nếu áp dụng phương thức điều chuyển).

Chi nhánh tại Hà Nội bán 50 sản phẩm, lập hóa đơn điện tử cho khách hàng và gửi bảng kê về trụ sở chính ở TP.HCM để công ty mẹ kê khai thuế.

Bắt buộc sử dụng hóa đơn điện tử từ 01/7/2022 (theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Thông tư 78/2021/TT-BTC).
Xuất hóa đơn sai thời điểm (dù không chậm nộp thuế) bị phạt từ 4–8 triệu đồng (Điều 24 Nghị định 125/2020/NĐ-CP).
Thông báo phát hành: Chi nhánh phải thông báo với cơ quan thuế về việc sử dụng mẫu hóa đơn chung với công ty mẹ hoặc mẫu riêng.

Nghị định 70/2025/NĐ-CP: Sửa đổi, bổ sung một số điều của Nghị định 123/2020/NĐ-CP quy định về hóa đơn, chứng từ.
Thông tư 32/2025/TT-BTC: Hướng dẫn thi hành một số điều của Nghị định 70/2025/NĐ-CP.

Hiệu lực văn bản: Các quy định pháp luật và trích dẫn trong bài viết có hiệu lực tại thời điểm biên tập (Ngày cập nhật). Hệ thống luật pháp (Kế toán, Thuế, Luật doanh nghiệp…) thường xuyên thay đổi và cập nhật mới.
Khuyến cáo: Nội dung chỉ mang tính chất tham khảo chung. Doanh nghiệp vui lòng không tự ý áp dụng khi chưa đối chiếu với quy định hiện hành hoặc chưa có sự tư vấn chuyên sâu từ chuyên gia.
Hỗ trợ: Thuận Thiên không chịu trách nhiệm cho các thiệt hại phát sinh từ việc tự ý áp dụng kiến thức trên website. Để có giải pháp an toàn và chính xác nhất cho doanh nghiệp của bạn, vui lòng liên hệ cơ quan chức năng, ban ngành có liên quan đến vấn đề của bạn để được tư vấn chuyên sâu và có giải pháp cụ thể.