Từ ngày 01/7/2025, các quy định mới về xuất hóa đơn điện tử sẽ có nhiều thay đổi quan trọng về phân loại dịch vụ, nguyên tắc quản lý và quy trình thực hiện, doanh nghiệp và hộ kinh doanh nên cập nhật để đảm bảo tuân thủ đúng pháp luật.
I. Phân loại hình thức sử dụng dịch vụ hóa đơn điện tử
- Hình thức miễn phí: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế mà không phải trả phí dịch vụ, áp dụng cho các trường hợp được cơ quan thuế hỗ trợ.
- Hình thức trả phí: Sử dụng hóa đơn điện tử có mã của cơ quan thuế nhưng phải chi trả phí dịch vụ theo hướng dẫn của Bộ Tài chính.
- Hình thức qua tổ chức trung gian: Sử dụng hóa đơn điện tử không có mã của cơ quan thuế, thông qua các tổ chức cung cấp dịch vụ hóa đơn điện tử đã được cấp phép.
II. Cơ quan hướng dẫn, triển khai và quy trình thực hiện
- Bộ Tài chính chịu trách nhiệm hướng dẫn các dịch vụ về hóa đơn điện tử theo quy định của Luật Quản lý thuế 2019.
- Triển khai thực hiện các loại hình dịch vụ theo quy trình, thủ tục quy định tại Nghị định 122/2025/NĐ-CP.
- Quy trình chi tiết về dịch vụ hóa đơn điện tử tiếp tục thực hiện theo Nghị định 123/2020/NĐ-CP và Nghị định 70/2025/NĐ-CP.
III. Nguyên tắc quản lý và phân quyền trong sử dụng hóa đơn điện tử
- Nghị định 122/2025/NĐ-CP quy định 8 nguyên tắc nhằm đảm bảo việc phân cấp, phân quyền trong quản lý thuế một cách thống nhất và hiệu quả.
- Các nguyên tắc này phù hợp với Hiến pháp 2013 và hệ thống pháp luật tổ chức bộ máy hành chính liên quan.
IV. Thời gian áp dụng quy định mới
- Hiệu lực: Nghị định 122/2025/NĐ-CP có hiệu lực từ ngày 01/7/2025.
- Thời hạn áp dụng: Đến hết ngày 01/3/2027, trừ trường hợp Quốc hội quyết định kéo dài hoặc có văn bản pháp luật thay thế mới.
Lưu ý quan trọng
- Việc phân loại ba hình thức dịch vụ hóa đơn điện tử giúp doanh nghiệp, hộ kinh doanh lựa chọn rõ ràng và minh bạch.
- Cần xác định đúng hình thức dịch vụ hóa đơn điện tử để đảm bảo tuân thủ pháp luật.
- Bộ Tài chính sẽ có hướng dẫn chi tiết hơn, doanh nghiệp nên theo dõi để cập nhật kịp thời.
