Doanh nghiệp khi xuất hóa đơn GTGT bằng ngoại tệ cần tuân thủ các quy định về điều kiện, cách ghi ngoại tệ, tỷ giá và thủ tục kê khai theo hướng dẫn mới nhất từ Nghị định 123/2020/NĐ-CP.
I. Điều kiện và nguyên tắc lập hóa đơn ngoại tệ
- Nguyên tắc chung: Đồng tiền ghi trên hóa đơn là Đồng Việt Nam, ký hiệu là “đ”.
- Điều kiện ghi ngoại tệ: Doanh nghiệp chỉ được ghi đồng tiền ngoại tệ trên hóa đơn khi nghiệp vụ kinh tế, tài chính phát sinh bằng ngoại tệ theo quy định của pháp luật về ngoại hối.
- Trường hợp bắt buộc ghi VND: Nếu không được phép thu tiền bằng ngoại tệ theo quy định, hóa đơn bắt buộc phải ghi bằng Đồng Việt Nam.
II. Nội dung bắt buộc trên hóa đơn bằng ngoại tệ
Hóa đơn GTGT bằng ngoại tệ phải thể hiện đầy đủ các thông tin sau bằng đồng ngoại tệ:
- Đơn giá, thành tiền.
- Tổng số tiền thuế GTGT theo từng loại thuế suất, tổng cộng tiền thuế GTGT.
- Tổng số tiền thanh toán.
- Tên và mã của đồng ngoại tệ theo tiêu chuẩn quốc tế.
Đặc biệt, hóa đơn bắt buộc phải ghi rõ tỷ giá quy đổi ngoại tệ sang Đồng Việt Nam theo quy định của Luật Quản lý thuế. Tỷ giá áp dụng là tỷ giá mua vào chuyển khoản của ngân hàng thương mại nơi người nộp thuế mở tài khoản.
III. Quy định riêng cho hàng hóa, dịch vụ xuất khẩu
Đối với hoạt động xuất khẩu hàng hóa (bao gồm cả gia công xuất khẩu), doanh nghiệp có thể sử dụng hóa đơn thương mại điện tử, hóa đơn GTGT điện tử hoặc hóa đơn bán hàng điện tử.
- Phương pháp khấu trừ: Sử dụng hóa đơn GTGT, ghi thuế suất GTGT là 0% và tiền thuế GTGT là 0.
- Phương pháp trực tiếp: Sử dụng hóa đơn bán hàng.
Thời điểm lập hóa đơn: Do người bán tự xác định nhưng chậm nhất không quá ngày làm việc tiếp theo kể từ ngày hàng hóa được thông quan theo quy định của pháp luật về hải quan.
Ví dụ thực tế
Công ty A xuất khẩu hàng hóa trị giá 13.800,25 USD. Hàng hóa được thông quan ngày 15/06/2025. Công ty A phải lập hóa đơn điện tử chậm nhất vào ngày làm việc tiếp theo (16/06/2025). Trên hóa đơn, ngoài các thông tin bằng USD, phải ghi rõ tỷ giá USD/VND theo tỷ giá mua vào của ngân hàng nơi công ty A mở tài khoản tại ngày 15/06/2025.
Lưu ý quan trọng
- Doanh nghiệp cần đảm bảo nghiệp vụ kinh tế phát sinh bằng ngoại tệ tuân thủ đúng quy định của pháp luật về ngoại hối.
- Việc ghi sai tỷ giá hoặc thiếu thông tin bắt buộc có thể dẫn đến vi phạm quy định về hóa đơn và bị xử phạt.
- Theo quy định mới, thông tin người mua trên hóa đơn có thể sử dụng số định danh cá nhân, chỉ áp dụng khi người mua là cá nhân không có mã số thuế
